Как в excel сделать условия

Как в excel сделать условия
Как в excel сделать условия
Как в excel сделать условия
Как в excel сделать условия
Как в excel сделать условия
  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 1

    1

    Введите ваши данные или скачайте практический пример здесь. Это будет очень полезно, потому что условное форматирование легче понять, проверив на уже имеющихся у вас данных. Хотя вы можете применить условное форматирование к пустым ячейкам, проще всего увидеть, работает ли оно, с использованием уже существующих данных.

  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 2

    2

    Кликните на ячейку, которую хотите отформатировать. Условное форматирование позволяет изменить стиль шрифта, добавить подчеркивание или изменить цвет. Используя условное форматирование, можно также применить зачеркивание к ячейке, а также поменять ее границы и заливку. Однако вы не сможете изменить шрифт или размер шрифта содержимого ячейки.

  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 3

    3

    Нажмите "Формат" > "Условное форматирование", чтобы начать процесс условного форматирования. В Excel 2007 это находится в "Домашняя страница" > "Стили" > "Условное форматирование".

  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 4

    4

    Нажмите "Добавить >>" чтобы использовать два условия. В этом примере используется два условия, чтобы видеть, как одно исключает другое. Excel позволяет добавлять до трех условий на ячейку. Если вам нужно только одно условие, пропустите следующий шаг.

  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 5

    5

    Нажмите “Добавить >>" еще раз для добавления другого условия или нажмите “Удалить..." и выберите, какое из условий удалить.

  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 6

    6

    Определите, основано ли ваше условие на значении в текущей ячейке или какой-то другой ячейки, или даже группы ячеек в другой части листа.

  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 7

    7

    Оставьте условие, как есть (другими словами, оставьте первое значение из выпадающего списка “Значение ячейки"), если условие основано на текущей ячейке. Если оно зависит от других ячеек, в выпадающем списке выберите “Формула". Для разъяснений по пункту “Формула" перейдите к следующему шагу. В случае варианта “Значение ячейки" сделайте следующее:
    • Используя второй выпадающий список, выберите аргумент, который лучше всего подходит. Для проверки условий нахождения между нижней и верхней границей выберите “Между" или “Не между". Для условий, использующих одно значение, используйте другие аргументы. В этом примере будет использоваться одно значение с аргументом “Больше чем".
    • Определите, какое значение (значения) нужно применить к аргументу. В этом примере мы используем аргумент “Больше чем" и ячейку B5 в качестве значения. Чтобы выбрать ячейку, нажмите кнопку на текстовом поле. Окно условного форматирования будет свернуто.
  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 8

    8

    В случае использования “Формулы" вы можете применить условное форматирование, основываясь на значении другой ячейки или ячеек. После выбора пункта “Формула" все выпадающие списки пропадут, и у вас будет только текстовое поле. Это значит, вы можете ввести любую формулу, используя стандартные формулы Excel. В большинстве случаев вам лучше придерживаться простых формул и избегать текста или текстовых строк. Учтите, что формулы привязаны к текущей ячейке. Например: C5 (текущая ячейка) = B5>=B6. Это означает, что C5 изменит форматирование, когда B5 станет больше или равно B6. Этот пример можно было использовать для условия “Значение ячейки", но он хорошо передает смысл. Чтобы выбрать ячейку на листе, нажмите кнопку в текстовом поле. Окно условного форматирования будет свернуто.
    • Например: Представьте, что у вас есть таблица со всеми днями текущего месяца, перечисленными в колонке А; вам каждый день нужно вводить данные на этом листе; и вы хотите, чтобы вся строка, связанная с сегодняшней датой, была каким-то образом выделена. Попробуйте так: (1) Выделите всю таблицу с данными, (2) Выберите условное форматирование, как это описывалось выше, (3) Выберите "Формула" и (4) Введите что-то вроде =$A3=TODAY(), где колонка A содержит даты, а строка 3 - это первая строка с данными (после заголовков). Заметьте, что вам нужен значок $ перед A, но не перед 3. (5) Выберите формат. [1]
  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 9

    9

    Нажмите на ячейку, содержащую значение. Вы заметите, что значки ($) будут автоматически добавлены перед обозначением строки и столбца. Это делает ссылку на ячейку абсолютной. Это означает, что если вы примените то же условное форматирование к другим ячейкам с помощью операции "копировать/вставить", они все будут ссылаться на первоначальную ячейку. Чтобы исключить такое поведение, просто щелкните на текстовое поле и удалите знаки ($). Если вы не хотите устанавливать условие, зависящее от какой-либо ячейки на вашем листе, просто введите значение в текстовое поле. Вы даже можете ввести текст, зависящий от аргументов. Например, не используйте аргумент “больше чем" и “John Smith" в текстовом поле. Вы не можете быть больше, чем John Smith...хотя, возможно и могли бы, но - ладно, не берите в голову. В этом примере полное условие, если бы вы произнесли его, звучит так: “Когда значение этой ячейки больше, чем значение в ячейке B5, то..."

  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 10

    10

    Примените тип форматирования. Имейте в виду, что вы хотите сделать ячейку отличающейся от остальных ячеек на листе, особенно если у вас много данных. Но вы хотите, чтобы это выглядело профессионально. В нашем примере мы хотим, чтобы шрифт стал толстым и белым, а заливка стала красной. Чтобы начать, нажмите “Формат..."

  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 11

    11

    Выберите, какие изменения в шрифте вы хотите сделать. Затем нажмите “Граница" и сделайте там какие-нибудь изменения. В нашем примере мы не изменяем границы. Затем нажмите “Шаблоны" и сделайте там изменения. В любой момент, когда вы закончили делать изменения форматирования, нажмите "OK."

  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 12

    12

    Под аргументами и значениями появится предварительный просмотр формата. Вносите необходимые изменения, пока формат не станет таким, как вам хотелось бы.

  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 13

    13

    Перейдите ко второму (и третьему, если вы его добавили) условию и следуйте шагам, описанным выше (начиная с шага 6). В примере вы заметите, что второе условие тоже включает небольшую формулу (=B5.90). Она берет значение B5, умножает его на 0.9 (т.е. берет 90 процентов от него) и применяет форматирование, если значение меньше полученного.

  • Изображение с названием Apply Conditional Formatting in Excel Step 14

    14

    Нажмите "OK." Теперь, когда вы закончили с вашими условиями, случится одно из двух:
    1. ничего не изменится. Это означает, что условия не выполняются, и форматирование не применяется.
    2. Один из выбранных вами форматов появится, потому что выполнилось одно из условий.
Как в excel сделать условия Как в excel сделать условия Как в excel сделать условия Как в excel сделать условия Как в excel сделать условия Как в excel сделать условия Как в excel сделать условия Как в excel сделать условия Как в excel сделать условия

Тоже читают:



Как сделать прокладки из ваты

Схемы крепления автокресла

Как сделать трафарет стену

Как сделать оригами тыквы

Сирень из бисера по схеме